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海格電子實(shí)力提升

海格電子實(shí)力提升

海格眼里的制造業(yè)困境與突圍
“代工已窮途陌路”,“世界工廠(chǎng)沒(méi)有前途”,“只有建設自主品牌才有出路”……就當這樣的輿論充斥著(zhù)大街小巷時(shí),海格卻發(fā)出了不一樣的聲音。

“夏普長(cháng)期以來(lái)是日本最注重研發(fā)和品牌的企業(yè),深受政府和媒體推崇。二十年前的富士康是代工企業(yè),現在仍然是代工企業(yè)。但2012年富士康高調收購夏普,成為夏普第一大股東。這給了那些不負責任的輿論一記響亮的耳光。我們回顧一下,二十年前一些像神一樣的企業(yè),那些在輿論宣導下讓人敬仰的品牌,如今已退出了世界五百強。我們應該因此意識到,評估一個(gè)企業(yè)的發(fā)展潛力,應該看的它投資回報率、風(fēng)險控制能力、長(cháng)遠發(fā)展力,而不是去看它頭上有多少光環(huán)?!狈傉f(shuō)道。

但中國制造業(yè)的困境是現實(shí)存在著(zhù)的。銀根的緊縮、政策的多變、人力成本的大幅上漲、以及對人才素質(zhì)的更高要求,都擺在制造企業(yè)的面前。如何轉型升級?

“我們的客戶(hù)管理信息化程度很高,客戶(hù)讓我們切實(shí)感受到了管理信息化的力量。對海格而言,提升企業(yè)的信息化能力是重中之重。信息系統的防錯、管理、控制、監督能力是“人治”無(wú)法比擬的,信息化管理的流程化、智能化將讓進(jìn)入業(yè)務(wù)快車(chē)道的海格獲得充分的管理保障,防范管理風(fēng)險?!狈傉f(shuō)。

正是基于對管理信息化的高度重視,海格在嚴格選型后,于2012年6月攜手國內領(lǐng)先的ERP廠(chǎng)商金蝶開(kāi)始了管理信息化建設之旅。這一項目最大的亮點(diǎn)在于,海格極富遠見(jiàn)與勇氣,選用了金蝶最新的ERP產(chǎn)品K/3 Cloud。這是中國第一款全面支持公有云、私有云、本地化部署的,能夠實(shí)現制造企業(yè)多組織、多地點(diǎn)、多工廠(chǎng)協(xié)同的新一代ERP。

項目實(shí)施分為兩期,經(jīng)過(guò)半年的密切合作,惠州海格和金蝶于2012年12月對一期實(shí)施的財務(wù)、供應鏈系統進(jìn)行了成功驗收。伏總對K/3 Cloud給予了極高的評價(jià),認為一期的K/3 Cloud財務(wù)、供應鏈系統的應用都完滿(mǎn)達到了預期的目標。
信息化全面提升海格管理軟實(shí)力

惠州海格擁有三個(gè)事業(yè)部。每家公司,每個(gè)事業(yè)部都需要進(jìn)行獨立的盈虧考核。通過(guò)K/3 Cloud為每個(gè)事業(yè)部建立了賬簿,按照會(huì )計準則進(jìn)行核算、出具財務(wù)報表,服務(wù)于集團的戰略管理,有利于集團進(jìn)行資源的快速整合和調撥。為此,惠州海格財務(wù)總監李總將實(shí)現高效的內外部會(huì )計核算作為K/3 Cloud一期項目實(shí)施的重要目標。

  • 內外部核算:每月五套賬,內外報表同時(shí)出具
    財務(wù)以資金的方式去反映市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,高效的財務(wù)核算就是財務(wù)信息流能即時(shí)反映企業(yè)的資金流和物流。過(guò)去傳統的財務(wù)軟件在內部管理核算上,往往通過(guò)建立若干賬套,財務(wù)人員在不同的賬套中進(jìn)行大量的重復錄入和憑證制作來(lái)完成。而這會(huì )使核算人員背負著(zhù)巨大的工作量,甚至有的企業(yè)需新增一套財務(wù)人馬來(lái)完成,導致低效的重復勞動(dòng)和高昴的人工成本。
    K/3 Cloud是如何解決的呢?利用K/3 Cloud智能會(huì )計平臺。李總這樣評價(jià)K/3 Cloud財務(wù)系統:“整個(gè)財務(wù)系統非常智能,為不同核算賬簿按照核算準則定義了不同的憑證模板,單據到憑證、憑證到報表的轉化,操作起來(lái)輕松便利。在K/3 Cloud智能會(huì )計平臺的幫助下,原班人馬現在每月能做五套賬,法人的對外報表和各事業(yè)部?jì)炔抗芾韴蟊碜龅搅送瑫r(shí)出具,這在過(guò)去是難以想象的?!?br /> 對于財務(wù)總監自身的應用體驗,李總毫不遲疑地指出,“最大的感觸是財務(wù)分析有了數據來(lái)源,在系統中我們可以定義各種各樣的PM表,幫助管理者進(jìn)行復雜的交叉型財務(wù)分析?!?
  • 資產(chǎn)管理:實(shí)現從采購申請到資產(chǎn)退出的全生命周期跟蹤
    海格集團的資產(chǎn)管理難度頗高。資產(chǎn)眾多、分布零散。經(jīng)常存在資產(chǎn)跨部門(mén)、跨事業(yè)部、跨法人的異動(dòng)和調撥。如此復雜的資產(chǎn)情況給K/3 Cloud資產(chǎn)管理系統提出了高要求。金蝶和海格項目組在反復溝通后,創(chuàng )造性地將資產(chǎn)采購納入到了供應鏈的采購系統(對資產(chǎn)的采購進(jìn)行了管控),實(shí)現了從資產(chǎn)采購申請到資產(chǎn)退出的全生命周期的跟蹤。
  • 組織間交易:清晰界定內部組織的債權債務(wù)關(guān)系
    精密加工行業(yè),往往大型設備的更新?lián)Q代較快,海格對大型設備采用了加速折舊法。過(guò)去在納稅申報時(shí)折舊的調整繁瑣復雜,現在通過(guò)外部核算體系采用平均折舊法,內部核算體系采用加速折舊法省去了復雜的稅務(wù)調整工作,同時(shí)滿(mǎn)足內外部不同的核算要求和信息提供需求。
    由于每個(gè)事業(yè)部要獨立建賬進(jìn)行盈虧核算,那么事業(yè)部之間的交易在內部管理核算系統中必須按照組織間的交易價(jià)格進(jìn)行收入、成本費用的確認,為此K/3 Cloud為海格提供了組織間交易解決方案,通過(guò)在系統中預置結算關(guān)系、交易價(jià)格、內部債權債務(wù)關(guān)系來(lái)實(shí)現內部交易的結算,從而為交易組織界定彼此的收入、成本費用、債權債務(wù)。
  • 精細的標準成本管控:監督、反饋業(yè)務(wù)進(jìn)程
    海格的標準化作業(yè)程度在業(yè)界領(lǐng)先。在為客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品加工時(shí),客戶(hù)會(huì )給出標準工時(shí),以此來(lái)確定加工費(加工費中已經(jīng)包含了代工廠(chǎng)進(jìn)行加工的合理利潤)。但海格對工時(shí)提出了更嚴格的要求——自身實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)要低于客戶(hù)定下的標準工時(shí),從而獲取更多的利潤。李總介紹到,海格對生產(chǎn)過(guò)程的管控實(shí)現了工序級的標準定額作業(yè)管理。在后續的二期項目實(shí)施中,海格會(huì )將一系列的標準定額設置在系統中,以監督、反饋業(yè)務(wù)的進(jìn)程。為此,金蝶K/3 Cloud要同時(shí)計算出產(chǎn)品在各工序的實(shí)際成本和標準成本,并對各項實(shí)際與定額的差異提供分析。
  • 全面預算管理:點(diǎn)點(diǎn)滴滴、全程控制
    李總對海格財務(wù)管理的設想非常清晰:從組織架構層面上看,集團將全面掌控資金流,財務(wù)充分發(fā)揮顧問(wèn)角色,為營(yíng)運部門(mén)提供配套資金的支持,提供全方位的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息。而做好全面預算管理,是集團財務(wù)管理的重點(diǎn)。在K/3 Cloud的一期實(shí)施中,海格就將自身的全面預算體系通過(guò)金蝶團隊以定制開(kāi)發(fā)的方式形成了海格K/3 Cloud預算管理系統。
    海格推行的全面預算,采用成本倒推法。目前主要是代客加工獲得收入,對各項生產(chǎn)耗費制定了標準成本系數。每個(gè)月末將下月產(chǎn)量預算輸入系統,通過(guò)預算系統,可以預算出各項費用,并產(chǎn)生預算損益表,每月結賬后從總賬獲取實(shí)際數,形成差異分析表。差異分析讓執行部門(mén)理順了彼此的職責,看到了問(wèn)題的根源所在。
    當談及預算系統的管控是否過(guò)于剛性,李總堅定地表示,加工業(yè)是利潤空間透明的行業(yè),盈利或虧損就在于點(diǎn)點(diǎn)滴滴、全程的成本控制。海格此次展開(kāi)的信息化應用是全面的,要借助信息系統實(shí)現成本費用的精細化管控,所有的費用從源頭開(kāi)始,要花錢(qián)先預算,通過(guò)預算委員會(huì )評審論證費用的合理性。日常費用需要發(fā)生時(shí),在預算內的,快速審核,快速支付;不在預算范圍內的或超過(guò)預算的,走例外程序。這樣公司管理層能夠將更多的精力集中起來(lái),共同審批預算的合理性,統籌協(xié)調資源的使用。一旦審批后,輸入預算系統,系統將幫助執行層來(lái)完成日常的控制、跟蹤、預警。管理層不再陷入日常繁瑣的審批中。為保障利潤目標的實(shí)現,海格通過(guò)K/3 Cloud系統實(shí)現了成本費用控制的顆粒度縱向從事業(yè)部下到了部門(mén)、生產(chǎn)線(xiàn),橫向將成本費用項目細分到四十多項,不少項目下還設置了二級明細項目。只有如此精細的網(wǎng)狀化管控,才能使利潤預算不落空?!昂8竦娜骖A算管理思想和方法,金蝶K/3 Cloud系統幫助我們落地了”。李總評價(jià)道。

觸手可及的云管理世界

在合作伙伴的選擇上,海格一直以來(lái)考慮審慎而長(cháng)遠,金蝶在管理信息化領(lǐng)域的大量成功實(shí)踐,使其愿意合作。而金蝶K/3 Cloud的云理念、云特性、以及靈活與開(kāi)放的特性讓海格高層感受到這個(gè)新產(chǎn)品的特質(zhì)與海格管理理念的契合性,更加愿意與K/3 Cloud共同發(fā)展成長(cháng)。那么,當傳統的制造業(yè)遇到新興的信息技術(shù)——云計算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),會(huì )擦出什么樣的火花?海格剛剛開(kāi)始的實(shí)踐給出了部分的答案。

  • 開(kāi)放的協(xié)同開(kāi)發(fā)云平臺
    K/3 Cloud云終端,使復雜的實(shí)施工作的效率大為提升。海格在互聯(lián)網(wǎng)上,開(kāi)放了端口給金蝶實(shí)施人員,實(shí)施人員不用親臨現場(chǎng),就可以登錄海格的ERP中,發(fā)現問(wèn)題,并將修改后的程序在遠程為海格安裝、運行、測試。在組織過(guò)多次ERP實(shí)施項目的李總看來(lái),K/3 Cloud的實(shí)施服務(wù)與以往比有很大的提升。
    在K/3 Cloud開(kāi)放的開(kāi)發(fā)平臺(BOS)的支持下,海格的IT人員還與金蝶一同開(kāi)發(fā)了海格的HR系統。易學(xué)易用的開(kāi)發(fā)平臺,使海格IT人員通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓,就能夠承擔起更多的開(kāi)發(fā)工作。海格因此將能充分發(fā)揮自身IT團隊的能力,節省未來(lái)IT建設的投入,提升IT服務(wù)效率。
  • 無(wú)處不在的企業(yè)管理
    金蝶K/3 Cloud的移動(dòng)審批,是身為高管的伏總目前在工作中使用的最多的手機應用。它可以讓伏總充分利用零星的時(shí)間,快速下達決策,提高審批的效率。未來(lái),K/3 Cloud的其他移動(dòng)應用也將陸續交付使用,為各職能崗位的管理工作提供助益。此外,K/3 Cloud的流程驅動(dòng)式的設計思想,也讓伏總大為贊賞。原來(lái)一些部門(mén)偶爾會(huì )因為事情多,使有些事情被滯后或遺漏,但K/3 Cloud的流程驅動(dòng)式設計思想,將每個(gè)人要做的事情自動(dòng)推送到他的工作平臺上,實(shí)現“工作找人”,從而很好地規避了工作處理的效率。

海格信息化應用價(jià)值

  • 內部核算體系支持數字化決策、數字化考核
    各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理核算賬簿為管理層的決策提供了大量的分析數據,對于調整市場(chǎng)策略、集團資源的優(yōu)化配置提供了有效依據,同時(shí)實(shí)現了內部考核用數字說(shuō)話(huà)。
  • 結賬時(shí)間提前15天
    目前惠州海格共設立了五個(gè)會(huì )計賬簿,每個(gè)核算賬簿匯總制作的總賬憑證達千余張,達到了每月7號出報表的預期目標。結賬時(shí)間提前了15天。
  • 準確高效的支付
    網(wǎng)銀系統和出納系統完成單據對接,出納系統的支付單直接到達網(wǎng)銀系統,無(wú)需在網(wǎng)銀中進(jìn)行二次單據錄入,節約了大量的單據錄入和對賬工作。降低了二次錄入的出錯率。
  • 成本費用管控精細化
    費用申請、報銷(xiāo)單據和其他應付單的無(wú)縫銜接,實(shí)現了從費用申請到預算管控、到審核、到網(wǎng)銀支付的全程系統化管理和作業(yè)。

我們選擇管理信息系統的一個(gè)重要的評估因素,就是必須是一個(gè)可充分拓展的系統,這讓我們最終選擇了K/3 Cloud。我們的業(yè)務(wù)發(fā)展已進(jìn)入快車(chē)道,公司規模和架構、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)業(yè)布局都會(huì )不斷的變化,只要開(kāi)放的ERP系統,才能快速調整,響應變化。 此次和金蝶進(jìn)行戰略合作,我們感覺(jué)是幸運的,金蝶組建了精英團隊來(lái)做這個(gè)項目,團隊工作非常踏實(shí),工作態(tài)度讓我們很滿(mǎn)意。有時(shí)我們自己也不能非常清楚說(shuō)出自己的管理需求,基層人員有時(shí)會(huì )提出一些似是而非的問(wèn)題,需求是模糊的,但金蝶團隊非常得專(zhuān)業(yè)并富有耐心,幫助我們歸納、提煉了這些需求,并在系統中最終實(shí)現。
——惠州海格常務(wù)副總經(jīng)理 伏總

案例屬性

所屬行業(yè): 機械 電子

應用產(chǎn)品: 金蝶K/3 Cloud

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